Центральный архив современных документов (пол. Archiwum Akt Nowych, AAN) в Варшаве был учрежден указом главы государства Юзефа Пилсудского от 7 февраля 1919 года «Об организации государственных архивов и хранении архивных материалов» под названием - Военный архив, который находился в ведении Министерства религиозных конфессий и просвещения общественности. С 1930 года архив работает под названием Центральный архив современных документов. Целью Архива было хранение документации немецких и австрийских военных оккупационных властей в 1915-1918 гг. Во время Второй мировой войны, в период с октября по декабрь 1939 года, 96 военных грузовиков, загруженных архивными делами, были доставлены в Потсдам. Эти файлы касались властей во время немецкой и австрийской оккупации в 1914-1918 гг. В марте 1940 года еще 3 вагона с делами были доставлены в Вену. В начале 1944 года документы были эвакуированы: 396 сундуков и 698 пакетов документов (около 3% от общего содержания). Эвакуация наиболее ценных коллекций не была завершена из-за начала Варшавского восстания. 3 ноября 1944 года здание AAN было подожжено. 1 января 1947 года Центральный архив современных документов был официально закрыт, а его коллекции и сотрудники были переведены в Центральний архив исторических записей. Решением министра образования от 6 сентября 1948 года AAN была возобновлена.
Архивный фонд AAN в настоящее время состоит из 2667 комплектов и архивных коллекций (около 34 тысяч метров). Наиболее важные архивные фонды в «Архивах новых документов» включают в себя: Архив Игнация Яна Падеревского, 1880–1940, Армии Крайова (Armia Krajowa), 1940–1945; Канцелярия Государственного председателя в Варшаве 1918-1923; Министерство внутренних дел 1918-1939; Министерство иностранных дел в Варшаве 1918-1939. В одну из самых уникальных коллекций входит архив польского правительства в изгнании (до 1945 года) и Центрального комитета Польской объединенной рабочей партии в Варшаве 1948-1990. Файлы, хранящиеся в AAN, не классифицируются.
Архивные материалы, хранящиеся в «Архивах новых документов» напрямую и бесплатно, доступны в научных целях. Читальный зал открыт с сентября по июнь: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:30, в пятницу с 9:00 до 15:30; в июле и августе с понедельника по пятницу, с 9:00 до 15:30. Архивные материалы предоставляются в количестве до 15 архивных единиц в день, пользователь имеет право делать цифровые копии документов с помощью собственной камеры.
В соответствии с Законом об Институте национальной памяти - Комиссии по уголовному преследованию за преступления против польской нации собранные в нем архивы относятся к документам органов государственной безопасности, созданных с 22 июля 1944 года по 31 декабря 1989 года, а также в качестве органов безопасности Третьего Германского Рейха и СССР в отношении:
А) Совершенные в отношении лиц польского гражданства или граждан Польши других национальностей в период с 1 сентября 1939 года по 31 декабря 1989 года нацистскими, коммунистическими преступлениями, другими преступлениями, составляющими преступления против мира, человечества или военные преступления.
B) Другие репрессии по политическим мотивам, совершенные сотрудниками польских правоохранительных или судебных органов или лицами, действующими от их имени.
Органами государственной безопасности признаются следующие учреждений: Министерство общественной безопасности, Комитет общественной безопасности и организационные подразделения, Организационные подразделения Службы безопасности Министерства внутренних дел, Гражданская милиция и в провинциальных, районных и аналогичных отделах внутренних дел, Разведчик Сил пограничной охраны, Главное управление внутренней службы воинских подразделений Министерства внутренних дел и подчиненные им подразделений, Информационное управление Верховного командования Польской армии, Информационное управление Польской армии, Главное управление информации Польской армии и подразделений, Военная внутренняя служба, Правление Второго Генерального штаба польской армий, Другие службы вооруженных сил, Ведущие оперативно-разведывательные или следственные действия, в том числе в видах оружия и в военных округах. По Закону об Институте национальной памяти к органам государственной безопасности относятся также гражданские и военные органы и учреждения иностранных государств, задачи которых аналогичны задачам упомянутых выше органов.
Документы органов государственной безопасности по определению Закона: все носители информации, независимо от формы хранения информации, в том числе: файлы, регистры, компьютерные файлы, письма, карты, планы, фильмы и другие носители изображений, звуковые носители и все другие формы записи, а также копии, стенограммы и другие копии этих информационных носителей.
Пользователи: Пользователи архива IPN, в основном из-за объема и прав доступа к накопленному ресурсу, можно разделить на несколько групп. Прежде всего, согласно Закону об институте, каждый гражданин имеет право запрашивать доступ к документам, собранным в архиве Института национальной памяти. Однако это не означает доступ ко всему ресурсу Института национальной памяти, но только к документам, касающимся: - личных документов, данных умершего близкого родственника или умершего связанного лица; - лицо, выполняющее общественную функцию; - сотрудник или сотрудник органа государственной безопасности; - файл завершенного люстрационного дела. Другой группой пользователей будут люди, которые, в свою очередь, имеют полностью бесплатный доступ к архивным ресурсам, формализованный только необходимостью подачи соответствующей заявки на доступ к архивным материалам. Это сотрудники других основных отделов института, а также журналисты и исследователи. Эти права принадлежат только в области гуманитарных, социальных наук, экономики или права. Заявления могут также подаваться в архив Института органами государственного управления, юстиции и правоохранительных органов, другими ведомствами, учреждениями, ассоциациями или лицами, которые подтвердят законный правовой интерес. На основании такого запроса Институт предоставляет архивные материалы для выполнения уставных задач. И, наконец, отдельной категорией пользователей, определенной законом, являются бывшие сотрудники или сотрудники органов государственной безопасности, которые могут подать запрос на получение копии своих личных дел.
IPN также имеет областные отделения в Белостоке, Гданьске, Катовице, Кракове, Люблине, Лодзи, Познани, Жешуве, Щецине, Вроцлаве, а также в архивных отделах делегаций IPN в Быдгоще, Кельце, Кошалине, Ольштыне и Оспоне. Они хранят файлы, созданные делегациями центральных офисов, например, Делегация Управления государственной защиты, файлы паспортов, файлы провинциальных и муниципальных штаб-квартир (включая личные дела их сотрудников), личные файлы из тюрем и центров содержания под стражей в отношении политических заключенных, файлы районных инспекций тюрем и.т.д.
Процедуры, касающиеся доступа к архивам как для научных целей, публикаций в прессе (в значении Закона от 26 января 1984 года - Закон о прессе (пункт 24 «Вестник законов», с изменениями)), так и для личных некоммерческих целей (например, в соответствии со 35c, пункт 3: должностные лица и сотрудники органов государственной безопасности могут получить по их требованию копии своих личных документов), которые строго указаны в Законе об Институте национальной памяти в главе 3. Доступ к архивам с целью проведения научных исследований или публикация материалов прессы происходит по письменному запросу директора филиала Института памяти, компетентного по месту жительства или месту жительства заявителя. Это означает, что, если человек, проживающий в Легнице, хотел бы ознакомиться с архивами, содержащимися в Архивах Института национальной памяти в Варшаве, он должен обратиться к директору филиала Института национальной памяти в Вроцлаве, кто будет рассматривать дело, если заявитель указал читальный зал архива в Варшаве, который он предоставил в Варшаве.
Источники: https://www.archiwa.gov.pl