Первый государственный архив Украины был создан как Библиотечно-архивный отдел Департамента искусств Генерального секретариата дел образовательных (сентябрь 1917 г. — январь 1918 г.). За сто лет имя и структура архива менялась более чем 10 раз, нынешние имя и форма правления - Государственная архивная служба Украины (с декабря 2010 г.).
В стране всего 9 центральных государственных архивов, 10 государственных отраслевых архивов, 27 региональных государственных архивов - без учета архивных подразделений государственных научных учреждений, музеев и библиотек.
Отраслевой государственный архив Службы безопасности Украины
(Галузевий державний архів Служби безпеки України)
ГДА СБУ
Архив содержит самую большую коллекцию документов коммунистических спецслужб в Украине — около миллиона дел. Только в Киеве находиться 224 тысяч дел, в регионах — 735 тыс. Если считать в километрах, то в Киеве это 7 километров, если все дела буду стоять вертикально.
С 2015 года, после принятия специального законодательства о доступе к архивам советских спецслужб, архив позиционирует себя как наиболее открытая институция с документами КГБ на постсоветском пространстве и среди стран бывшего Восточного блока. Копирование документов здесь бесплатное, ограничений в доступе нет — как для украинских, так и для иностранных граждан. Для получения доступа не требуется никаких подтверждений от университета или разрешений от родственников. На документы не распространяется закон о защите персональных данных. Доступ к делу могут ограничить только в одном случае: если жертва политических репрессий запретила предоставлять доступ к делу о себе.
Кроме этого руководство архива часто инициирует издательские и онлайн-проекты, которые направлены на публикацию в открытом доступе ранее неизвестных или малодоступных документов. Большинство издательских проектов находятся в свободном доступе — например, издание о депортации крымских татар или издания о первом украинское правительстве, все члены которого были в той или иной степени репрессированы. Также Архив постоянно сотрудничает с проектом Электронный архив Украинского освободительного движения (avr.org.ua), где публикуются тематические коллекции документов (сейчас на сайте находится более 25.000 оцифрованных документов в свободном доступе и в высоком качестве). Например, здесь можно найти такие коллекции из архива СБУ: документы о Чернобыльской катастрофе, фото с пленок иностранцев-туристов, которых задерживали спецслужбы, и т.д. .
Сейчас архив не может принимать одновременно большое количество посетителей: это обусловлено ограниченностью мест в читальном зале — их всего 9. Однако статистика свидетельствует, что количество запросов и обращений, которые обрабатывает архив ежегодно, постоянно растет. Для сравнения: 2014 год — 1329 обращений, 2015 год — 2160, 2016 год — 3161, 2017 год — 3530, 2018 год — 3147, 2019 год — 3347.
Документы отраслевого архива СБУ в будущем будут переданы в профильный архива документов советских спецслужб — соответствующее учреждение сейчас создается при Украинском институте национальной памяти. Это позволит решить проблему с ограниченностью мест в читальном зале, а также ускорит процессы оцифровки документов.
Сейчас в Отраслевом архиве СБУ хранятся такие виды документов:
архивно-уголовные дела на репрессированных в 1920—1980-х гг. по политическим мотивам;
нормативно-правовые и распорядительные документы органов госбезопасности соответствующего периода;
информационно-аналитические документы (докладные о текущем состоянии, сообщения и т.п.);
статистика об оперативно-поисковые и следственные работы органов госбезопасности;
документы милитаристских подпольных и других политических организаций, которые были изъяты органами государственной безопасности (например, огромная коллекция документов Организации украинских националистов и Украинской повстанческой армии — 240 томов)
личные дела сотрудников органов государственной безопасности, военнослужащих и вольнонаемных;
оперативно-розыскные дела на украинскую интеллигенцию и др.;
литерные дела, в которых собиралась информация на тех, за кем следили КГБ;
агентурные дела — на тех, кто сотрудничал с силовыми структурами;
другие документы: например, коллекция печатных изданий с текстами лекций о работе спецслужб, трофейные документы, воспоминания ветеранов органов госбезопасности, издания по истории спецслужб Российской империи, западных стран и тому подобное.
На странице архива на сайте Службы безопасности Украины можно найти шаблоны заявлений, путеводители по фондам и другие полезные контакты и ссылки.
Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины
Центральний державний архів вищих органів влади та управління України
ЦДАВО
Центральный государственный архив высших органов власти содержит более двух миллионов единиц хранения.
В Архиве содержатся документы центральных властных структур с 1917 года по настоящее время. В частности, фонды Архива включают документы: Центральной Рады Украинской народной республики (УНР) (1917—1918), Украинского Государства Гетмана Павла Скоропадского (1918), Директории УНР (1918—1920), документы советских органов управления (1917—1991). Кроме этого здесь есть документы правительства УНР в изгнании, Карпатской Украины, Западноукраинской народной республики, универсалы Центральной Рады, проекты Конституций — как советские, так и периода независимости.
Интересными для исследователей будут также документы периода Второй мировой войны — в частности документация оккупационной администрации. В Архиве есть большая коллекцию документов об украинском освободительном движении ОУН и УПА — движении сопротивления против нацистской и советской оккупации. Также Архив принимает на хранение личные фонды выдающихся политических деятелей или представителей украинской интеллигенции ХХ века.
После 1991 года в Архив ежегодно передаются документы из администрации Президента, парламента, правительства, Конституционного и Верховного Судов и других центральных ведомств.
Отдельно на сайте Архива опубликован перечень фондов, в которых содержатся документы советских репрессивных органов — доступ к этим документам в Украине регулируется специальным законодательством, которое гарантирует доступность и открытость этих документов для каждого, кто желает с ними ознакомиться или скопировать их.
Архив периодически публикует онлайн различные тематические коллекции документов. Оцифрованные документы можно скачать на сайте или получить оцифрованные копии в самом Архиве. Например, с 2017 года на сайте ЦДАВО реализуется проект «Украинская революция: архивные хроники», посвященный событиям 1917—1921 годов. Ежемесячно архив публикует подборку документов, отражающих события столетней давности.
Кроме этого архив готовит документальные онлайн-выставки, посвященные как событиям или тематикам, так и отдельным персоналиям. Например, есть документы, которые касаются Чернобыльской катастрофы, Второй мировой войны, много коллекций документов о символе украинской национальной литературы — Тарасе Шевченко и др.
Цифры, указанные на официальном сайте Архива: 3.338 фондов, 2.083.049 единиц хранения (31.396 линейных метров полок) по 1917—2009 гг., 19.368 единиц хранения научно-технической документации.
Источник: https://tsdavo.gov.ua/